Ukuran Amplop Surat Di Word: Tips Dan Cara Praktis

Pengenalan

Amplop surat adalah salah satu elemen penting dalam pengiriman surat. Amplop berfungsi sebagai pelindung surat agar tidak rusak atau hilang selama proses pengiriman. Namun, seringkali kita bingung dalam menentukan ukuran amplop yang sesuai dengan surat yang akan dikirim. Artikel ini akan membahas tentang ukuran amplop surat di Word beserta tips dan cara praktis dalam menentukannya.

Ukuran Amplop Surat di Word

Di Word, terdapat beberapa ukuran amplop surat yang biasa digunakan. Ukuran amplop surat yang paling umum adalah C5, C6, dan DL. Berikut adalah detail ukuran amplop tersebut:

1. C5

Ukuran amplop C5 adalah 162mm x 229mm. Amplop ini cocok untuk mengirimkan surat dengan ukuran A5 atau A4 yang dilipat dua. Dalam Word, Anda bisa memilih ukuran amplop C5 dengan cara masuk ke menu “Mailings” dan pilih “Envelopes”. Kemudian, pilih “Options” dan pilih “C5/6 Envelope” pada bagian “Envelope size”.

2. C6

Ukuran amplop C6 adalah 114mm x 162mm. Amplop ini cocok untuk mengirimkan surat dengan ukuran A6 atau A5 yang dilipat dua. Dalam Word, Anda bisa memilih ukuran amplop C6 dengan cara yang sama seperti untuk C5.

3. DL

Ukuran amplop DL adalah 110mm x 220mm. Amplop ini cocok untuk mengirimkan surat dengan ukuran A4 yang dilipat tiga atau surat dengan ukuran A5 yang dilipat dua. Dalam Word, Anda bisa memilih ukuran amplop DL dengan cara yang sama seperti untuk C5 dan C6.

Tips dalam Menentukan Ukuran Amplop

Selain memilih ukuran amplop yang sesuai dengan ukuran surat, ada beberapa tips lain yang bisa diterapkan dalam menentukan ukuran amplop. Berikut adalah tips-tips tersebut:

1. Sesuaikan dengan jumlah lembar

Ukuran amplop harus disesuaikan dengan jumlah lembar surat yang akan dikirim. Jika surat hanya terdiri dari satu lembar, maka amplop dengan ukuran kecil seperti C6 bisa digunakan. Namun, jika surat terdiri dari beberapa lembar, maka ukuran amplop yang lebih besar seperti C5 dan DL harus dipilih.

2. Pilih amplop dengan kualitas baik

Selain menentukan ukuran amplop yang sesuai, penting juga untuk memilih amplop dengan kualitas baik. Amplop yang berkualitas baik akan melindungi surat dengan lebih baik dan tidak mudah rusak atau sobek selama proses pengiriman.

3. Gunakan label pengiriman

Untuk memudahkan proses pengiriman, gunakan label pengiriman yang jelas dan mudah dibaca. Label pengiriman harus berisi alamat pengirim dan penerima dengan lengkap dan jelas.

Cara Praktis Membuat Amplop di Word

Selain memilih ukuran amplop yang sesuai, membuat amplop di Word juga bisa dilakukan dengan cara yang praktis. Berikut adalah cara praktis membuat amplop di Word:

1. Buka menu “Mailings”

Pertama, buka menu “Mailings” di Word.

2. Pilih “Envelopes”

Setelah itu, pilih “Envelopes” di bagian “Create” pada menu “Mailings”.

3. Isi alamat pengirim dan penerima

Isi alamat pengirim dan penerima pada bagian yang tersedia. Pastikan alamat yang diisi lengkap dan jelas.

4. Pilih ukuran amplop

Pilih ukuran amplop yang sesuai dengan surat yang akan dikirim.

5. Cetak amplop

Setelah semua informasi diisi dengan benar, klik “Print” untuk mencetak amplop.

Kesimpulan

Ukuran amplop surat di Word harus disesuaikan dengan ukuran surat yang akan dikirim. Selain itu, penting juga untuk memilih amplop dengan kualitas baik dan menggunakan label pengiriman yang jelas dan mudah dibaca. Dengan mengikuti tips dan cara praktis yang telah dijelaskan di atas, diharapkan dapat memudahkan Anda dalam menentukan ukuran amplop dan membuat amplop di Word.